Duurzaamheidsbeoordeling en toeleveringsketenmanagement
Om bedrijven verantwoordelijkheid te laten nemen voor hun leveringsketen, is sinds 2023 de Duitse toeleveringsketenwet (Lieferkettensorgfaltsplichtengesetz) van kracht. Deze wet geldt ook voor Nederlandse bedrijven die in Duitsland een vestiging hebben en heeft als doel om de toeleveringsketen inzichtelijk te maken, misstanden aan de kaak te stellen en daarmee de internationale mensenrechtensituatie te verbeteren. Wanneer bedrijven hier niet aan voldoen, drijgen boetes.
Wat moeten bedrijven doen om aan de Duitse toeleveringsketenwet te voldoen?
Om aan de wet te voldoen, moeten bedrijven hun leveranciers en mogelijke risico’s in kaart brengen. Daarnaast moeten bedrijven beleid opstellen om de naleving van de wet te waarborgen, monitoren en rapporteren of inspecties uitvoeren. Ook wordt het ondernemers aangeraden om elk jaar tien procent van hun leveranciers steekproefsgewijs controleren.
Voor wie geldt de Duitse toeleveringsketenwet?
De wet is van toepassing op alle ondernemingen die o.a.:
- minimaal 3000 medewerkers in dienst hebben (vanaf 2024 minimaal 1000 medewerkers);
- het hoofdkantoor of filiaal in Duitsland hebben; of
- een groot aandeel externe merken verkopen, zoals warenhuizen.
In het laatste geval houdt de wet er echter rekening mee of de genomen maatregelen en de prioritering van de risico's begrijpelijk waren. Daarnaast is de wet van toepassing op (indirecte) leveranciers en op de handelingen van alle contractuele partners. Bedrijven met minder dan 3.000 werknemers kunnen ook aansprakelijk worden gesteld als zij leveranciers zijn van een getroffen bedrijf.
Wat als bedrijven niet aan de Duitse toeleveringsketenwet voldoen?
Wanneer bedrijven niet aan de toeleveringsketenwet voldoen, riskeren ze boetes tot 8 miljoen euro of uitsluiting van overheidsopdrachten. Daarnaast kunnen boetes tot twee procent van de jaaromzet worden opgelegd aan ondernemingen met een jaaromzet van ten minste 400 miljoen euro.
Het Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ziet toe op naleving. Deze overheidsinstelling beschikt over ruime controlebevoegdheden voor de handhaving en mag bedrijfsruimten betreden, informatie opvragen en documenten inzien. Om bedrijven te ondersteunen bij de naleving van de toeleveringsketenwet, stelt BAFA een hand-out ter beschikking.
Ondersteuning bij beoordeling van uw leveranciers en klanten
Vooral voor middelgrote en kleine bedrijven kan de beoordeling van leveranciers en klanten tijdrovend zijn en soms maanden duren. De DNHK ondersteunt ook Nederlandse bedrijven in dit proces en werkt hiervoor samen met de digitaliseringsexperts van Cargodian. Met hun service Trustnet.Trade kunnen bedrijven via een digitaal platform de risico’s van hun toeleveringsketen (waaronder leveranciers, klanten en overige zakenpartners) inzichtelijk maken. Trustnet.Trade ontwikkelt producten met betrekking tot:
- De Toeleveringsketenwet
- De EU-richtlijn duurzaam ondernemen
- De EU Witwasrichtlijn
Het platform stelt bedrijven niet alleen in staat om snel en eenvoudig risico’s in kaart te brengen en te analyseren maar ook om deze preventief aan te pakken en ze te verminderen. Daarnaast ontvangen bedrijven op basis van analyses individuele en praktijkgerichte aanbevelingen. Bovendien biedt de DNHK op verzoek een audit aan voor grensoverschrijdende bedrijfsactiviteiten in meer dan 50 landen. Zo zijn ondernemers goed voorbereid op de nieuwe richtlijnen en kunnen ze hun zakenrelaties beschermen.
Ken-uw-klant-principe
Daarnaast geldt ook in Duitsland het Europese Ken-uw-klant-principe (Know Your Customer, KYC). Dit principe is gebaseerd op artikel 8 van de 3e EU-witwasrichtlijn. Het verplicht bedrijven om een zogetehen KYC-check te doen, zodat ze weten wie hun klanten zijn en of ze een integere bedrijfsvoering hanteren.
Wilt u meer weten over de nieuwe Duitse leveringsketenwet en hoe wij u als DNHK daarbij kunnen ondersteunen?