Een bedrijf starten in Duitsland is per 1 augustus een stuk makkelijker geworden. Ondernemers kunnen sinds begin deze maand namelijk een GmbH (vergelijkbaar met een bv) of een UG (Unternehmergesellschaft) oprichten, zonder hiervoor naar de notaris te hoeven.
Dat is dankzij de Europese digitaliseringsrichtlijn, die de EU-lidstaten vanaf deze maand uitvoeren. De Duitse regering heeft deze verplichte wet voor het parlementaire zomerreces in juni aangenomen.
"Ik ben blij dat wij bedrijven en particulieren vanaf nu nog meer digitale oplossingen kunnen bieden om hun zakelijke activiteiten te vergemakkelijken en te bevorderen", aldus federaal minister van Justitie, Marco Buschmann, in een schriftelijke verklaring. Volgens hem is dit goed nieuws voor alle belanghebbende partijen die, in plaats van tijd en geld te investeren in bureaucratie, zich kunnen concentreren op de verwezenlijking van hun bedrijfsideeën.
Notaris per videoverbinding
Notarissen blijven noodzakelijk voor notariële akten. Maar in plaats van afspraken te maken en elkaar persoonlijk te ontmoeten, kan het werk worden gedaan via een beveiligde videoverbinding.
Om online een GmbH of UG aan te vragen, moet de oprichter van de onderneming beschikken over een geldige identiteitskaart met eID-functie. De notaris vergelijkt deze gegevens met de oprichter tijdens de videoconferentie om identiteitsdiefstal of fraude te voorkomen. De notariële certificering wordt voltooid met de ondertekening door een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Toekomstig is het ook mogelijk om veranderingen zoals aandeelhoudersresoluties en verhogingen en verlagingen van het aandelenkapitaal online door te voeren. Bij het overdragen van bedrijfsaandelen of onroerend goed binnen een GmbH, is een persoonlijk bezoek aan de notaris nog wel noodzakelijk.
Tekst: Jeremy Gray
Bronnen: Federaal Ministerie van Justitie, FAZ
Related News
