Scherpere regels Duitse verpakkingswet – ook voor Nederlandse verkopers

25/07/2022

Exporteert u naar Duitsland? Dan moet u de bijbehorende verpakkingen registreren. Daaronder vallen bijvoorbeeld verkoopverpakkingen, transportverpakkingen, maar ook elektronische apparaten en batterijen moeten worden aangemeld. Dat was al even zo. Deze verpakkingswet is per 1 juli 2022 echter aangescherpt. Wat dat precies inhoudt, vroegen wij Francisca Koldenhof, verpakkingsexpert bij de Duits-Nederlandse Handelskamer.

“Op 1 juli zijn er een aantal belangrijke punten gewijzigd in de wet”, vertelt Koldenhof. “Eén van deze wijzigingen heeft invloed op de market places zoals E-Bay, Etsy of Zalando en op fulfilment centers zoals Active Ants. Dit zijn bedrijven die de logistiek van webshops uit handen nemen. Vanaf 1 juli moeten deze partijen controleren of verkopers hun verpakkingen geregistreerd hebben bij de Zentrale Stelle Verpackungsregister en bij een zogenaamd duaal systeem”, vertelt ze. “Kunnen verkopers niet aantonen dat zij een geldige registratie hebben, dan is verkopen via deze kanalen niet meer mogelijk.”

Gevolgen voor de Nederlandse ondernemer

Dat verkopers voortaan verplicht zijn hun registratienummer van de Zentrale Stelle aan de market places door te geven, komt volgens Koldenhof vooral voor kleine ondernemers als een onaangename verrassing. “Iedere verkoper die producten aan de Duitse consument verkoopt, is verplicht om de verpakkingen aan te melden en hiervoor een financiële vergoeding te betalen."

Ze vertelt dat Nederland een drempel heeft waardoor ondernemers tot 50.000 kg aan verpakkingsmateriaal kosteloos in omloop mogen brengen. "Duitsland kent deze drempel niet.” De DNHK verpakkingsexperts merken dat veel kleine Nederlandse ondernemers hiervan nog niet op de hoogte waren en nu ad hoc iets moeten regelen. “De market places hebben namelijk een systeem opgezet om te controleren of hun verkopers aan deze registratieverplichting voldoen”, vertelt Koldenhof. “Iedere verkoper moet zijn registratienummer van de Zentrale Stelle doorgeven aan het platform waarop hij verkoopt. Klopt het nummer niet, dan wordt de verkoper door het platform geblokkeerd."

Nieuwe uitdagingen voor fulfilment centers

De fulfilment centers staan echter voor nog een uitdaging. Vóór de wetswijziging waren de fulfilment centers zelf verantwoordelijk voor het aanmelden van de verzendverpakking. Nu ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij de verkoper en dat maakt het volgens Koldenhof complex. “In de praktijk betekent dit, dat fulfilment centers bij iedere bestelling moeten registeren welke verzendverpakking ze gebruiken. Deze informatie moeten ze vervolgens per materiaalsoort en in kilogrammen doorgeven aan de webshophouders, zodat zij de hoeveelheden kunnen melden bij de Zentrale Stelle en het duaal systeem. Je kunt je voorstellen dat deze continue uitwisseling van data enorme technische uitdagingen met zich meebrengt.”

Verpakkingen specificeren

De DNHK-verpakkingsexpert vertelt dat een andere wetswijzing, die ook dit jaar is ingegaan, invloed heeft op een nieuwe registratie- en documentatieplicht. “Bedrijven moeten voortaan in hun account bij de Zentrale Stelle aangeven wat voor soort verpakkingen zij – naast hun verkoopverpakkingen – in omloop brengen.”

Als voorbeeld noemt ze transportverpakkingen zoals pallets, maar ook herbruikbare verpakkingen zoals statiegeldflessen moeten vanaf dit jaar bij de Zentrale Stelle worden geregistreerd. “En ook intern moeten ondernemers een administratie bijhouden welke transportverpakkingen ze in Duitsland in omloop brengen en eventueel weer terugnemen.” Koldenhof vertelt dat hierop vanaf volgend jaar gecontroleerd kan worden.

Webinars Duitse verpakkingswet

Met de nieuwe maatregelen wil de Duitse overheid meer inzicht krijgen in de in omloop gebrachte verpakkingen. Dat het ze ernst is, blijkt wel uit de boetes. Die kunnen oplopen tot EUR 100.000 of zelfs leiden tot een handelsverbod. Ondernemers moeten dus aan de bak. De Duits-Nederlandse Handelskamer adviseert en begeleidt hen hierbij en organiseert op 15 september in samenwerking met NLinBusiness een webinar over de actuele ontwikkelingen in de Duitse verpakkingswet.

Een tweede webinar vindt plaats op 5 oktober, waarbij ondernemers worden geïnformeerd over basiszaken zoals welke verpakkingen ze moeten registreren, hoe ze zich kunnen aanmelden bij de Zentrale Stelle, bij welk duaal systeem ze zich het beste kunnen aansluiten, maar ook waar de struikelblokken liggen. Ondernemers kunnen zich hiervoor aanmelden of contact opnemen met Francisca Koldenhof voor meer informatie.